Uczestnik Team X Camp WYRZUCONY za nagrywanie TikToków. Co na to organizator?

Niniejszym informujemy, że zdarzenie opisane w materiale, na który się Pan powołuje faktycznie miało miejsce na pierwszym turnusie Team Camp X. W trakcie obozu dwójka z uczestników wielokrotnie łamała regulamin obozu i pomimo podjętych prób przywrócenia porządku nie reagowała na instrukcje opiekunów. Naruszenia, których dopuścili się ci uczestnicy zostały szczegółowo przedstawione ich opiekunkom prawnym. Jednym z tych naruszeń był fakt naruszenia punktu 3.2 Regulaminu Campu. Jeden z tychże uczestników pomimo wyraźnego zakazu oraz pomimo wezwań do zaprzestania tego zachowania publikował w sieci Internet, w szczególności na portalu TikTok, materiały z obozu, w tym materiałów, na których znajdują się inni uczestnicy turnus, zaś treści te nie były uprzednio autoryzowane przez organizatorów. Ze względu na przedmiotowe publikacje Organizator zmuszony był zaangażować dodatkowe środki celem przeciwdziałaniu skutkom tychże publikacji. Zachowanie obu uczestników, zarówno związane z publikacjami, jak i z jego pozostałym zachowaniem wobec Organizatora utrudniało w stopniu znaczącym organizację oraz zarządzanie przebiegiem zarówno danego turnusu, jak i całego wydarzenia, którym jest Team Camp X.

Ze względu na brak współpracy ze strony uczestników, podjęta została decyzja o dyscyplinarnym wydaleniu tych dwóch uczestników z obozu. Obu uczestników zostało w trybie przewidzianym regulaminem usuniętych dyscyplinarnie z obozu w tym samym dniu. Informacja uzasadniające dyscyplinarne wydalenie zostały przedstawione ustnie osobom odbierającym uczestników. W momencie odbioru każdego z uczestników z Campu, osoba odbierająca uczestnika podpisała "Oświadczenie o wcześniejszym odebraniu dziecka z kolonii". Dokumenty te zawierają szczegółowe uzasadnienie powodów dyscyplinarnego usunięcia każdego z uczestników. Ponieważ każdy z tych dokumentów ma charakter dokumentu prywatnego oraz zawiera dane wrażliwe, nie będziemy publikować ich bez zgody osób w nich wymienionych. Jednocześnie wskazujemy, że odpis każdego z tych dokumentów został wydany osobie odbierającej danego uczestnika.

Po dyscyplinarnym usunięciu uczestników nie stosujących się do Regulaminu Campu do Organizatora dotarły informacje o zachowaniu jednego z wydalonych dyscyplinarnie uczestników, które to zachowanie może generować dalsze utrudnienia w organizacji i zarządzaniu turnusem. W związku z tym faktem Organizator skontaktował się z opiekunem prawnym wydalonego uczestnika oraz wskazał, że jeżeli wydalony dyscyplinarnie uczestnik będzie kontynuował zachowania powodujące utrudnienia oraz mogące doprowadzić do szkody po stronie Organizatora, to zachowania te spotkają się z odpowiednią reakcją.

Organizator otrzymał zapewnienie od opiekuna prawnego usuniętego dyscyplinarnie uczestnika, że uczestnik ten powstrzyma się od przedstawiania nieprawdziwych informacji na temat Organizatora oraz powstrzyma się od zachowań, które mogą powodować dalsze utrudnienia, a w konsekwencji doprowadzić do szkody po stronie Organizatora. Organizator poinformował opiekuna prawnego wydalonego dyscyplinarnie uczestnika, że ze względu na charakter zdarzeń, okoliczności zaistniałej sprawy zostały skierowane do dalszej, bardziej szczegółowej analizy, zaś kanały w mediach społecznościowych wydalonego dyscyplinarnie uczestnika będą monitorowane pod kątem wystąpienia ewentualnych naruszeń.

Odnosząc się zaś do pozostałych dwóch pytań wskazuję, że każdy z opiekunów prawnych uczestników obozów przed rozpoczęciem świadczenia przez Organizatora stosownych usług, zarówno w imieniu własnym, jak i w imieniu małoletnich uczestników pozostających pod jego kuratelą wyraził zgodę na utrwalanie przez Organizatora wizerunku Uczestnika w trakcie imprezy turystycznej w celu przygotowania relacji filmowej oraz zdjęciowej z imprezy turystycznej, w tym na udostępnienie relacji filmowej, zaś zgoda ta z mocy prawa rozciąga się na podwykonawców Organizatora oraz podmioty z nimi współpracujące.

Dążąc do zachowania maksymalnego możliwego w takich sytuacjach poziomu przejrzystości niniejszym wskazujemy, że w przypadku dalszego zainteresowania obozami gotowi jesteśmy udzielić wszelkich niezbędnych i możliwych do udzielenia odpowiedzi.

W tym miejscu Organizator podkreśla, że ze względu na charakter Team Camp X jego podstawowym priorytetem jest zapewnienie odpowiedniego wypoczynku dla obecnych oraz przyszłych turnusów. By móc sprostać temu zadaniu konieczne jest zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w trakcie takiej imprezy, zaś wszelkie działania mające na celu zdestabilizowanie organizacji oraz generujące nadprogramowe uciążliwości w zarządzania turnusem spotykają się z odpowiednią reakcją. Z tego też względu podjęta została decyzja o usunięciu dwójki uczestników z pierwszego turnusu. Jednocześnie wskazujemy, że poza tą dwójką uczestników nie zostały dyscyplinarnie wydalone inne osoby. Nie zmienia to faktu, że sytuacja, która wystąpiła miała charakter szczególny i incydentalny, z tego też względu została ona przekazana do dalszej oceny. Analiza sytuacji wskazuje, że zachowane zostały wszelkie procedury przewidziane dla takich zdarzeń.