JAK BYĆ BARDZIEJ PRODUKTYWNYM ?

#1 Po prostu zacznijCzęsto początki są najtrudniejsze. Gdy już zaczniesz, istnieje duża szansa, że złapiesz rytm, który może trwać nawet klika godzin. Zobaczysz pierwsze efekty swojej pracy i nabierzesz ochoty na więcej.

#2 Określ porę dnia, gdy jesteś najbardziej produktywnyKażdy z nas ma określoną porę dnia, gdy pracuje mu się lepiej i bardziej wydajnie. Dla wielu osób taką porą jest rano, jednak są również osoby, które preferują do pracy godziny wieczorne. Dowiedz się, wykonując różne zadania w różnych porach, kiedy pracuje Ci się najbardziej wydajnie i planuj swój harmonogram zajęć mając to na uwadze.

#3 Rób listę zadań do zrobienia dzień wcześniejZamiast wymyślać w ciągu dnia co powinieneś zrobić, określ dzień wcześniej co masz jutro do wykonania i na co poświęcisz czas. Dzięki temu możesz rozpocząć wykonywanie najważniejszych zadań od razu po przebudzeniu. Ten prosty sposób planowania dnia z wyprzedzeniem naprawdę może zwiększyć Twoja produktywność. W ten sposób Twój dzień będzie bardziej uporządkowany i lepiej zaplanowany, a w konsekwencji uda Ci się zrealizować więcej.

#4 Rób sobie przerwyPraca bez przerwy wcale nie przynosi optymalnych efektów. Twoja produktywność się obniża jeżeli chwilę nie odpoczniesz. Aby zwiększyć swoją produktywność możesz pracować w cyklach np. (10+2)*5 – pracuj przez 10 min, przerwij na 2 minuty, powtórz ten schemat 5 razy. Inny sposób to „technika pomodoro”. Jedno „pomodoro” to 25 minut pracy, 5 minut przerwy. Jeśli zadanie jest bardziej czasochłonne możesz zrobić kilka „pomodoro” podrząd. Po czterech pomodoro, zrób sobie dłuższą przerwę 20-30 min. Aby być bardziej produktywnym pamiętaj o przerwach.

#5 Wyeliminuj rozpraszaczePozbądź się z otoczenia wszystkiego co będzie negatywnie wpływać na Twoją koncentrację i odciągać Cię od pracy. Dotyczy to telefonu, powiadomień e-mail i otwierania wielu zakładek w przeglądarce internetowej czy aplikacji na komputerze. Połączenia telefoniczne, SMS-y i wszystkie powiadomienia, które otrzymujesz, gdy telefon jest włączony, doprowadzą do poważnych zakłóceń i tym samym spowodują niższą produktywność. Odłącz się też od mediów społecznościowych na czas pracy.

#6 Określ limit czasu na każde zadanieMając z góry określony czas na wykonanie zadania będziesz bardziej skupiony na jego realizacji. Jako ludzie mamy tendencję do wykonywania danej pracy tako długo, ile mamy czasu do dyspozycji. Zawsze określaj czas i termin do kiedy dane zadania ma zostać ukończone.

#7 Najpierw zrealizuj najbardziej wymagające zadanieTen sposób na większą produktywność dobrze opisał Brian Tracy w swojej książce „Zjedz tę żabę”. Ogromna „żaba czekająca na zjedzenie”, to Twoje największe, najważniejsze zadanie, z którego realizacją będziesz prawdopodobnie zwlekał, jeśli nie zajmiesz się nim od razu.

#8 Utrzymuj swoje otoczenie w czystości dla jasności umysłuZadbaj o czystość i porządek swojego otoczenia, w którym pracujesz. Dotyczy to pokoju w którym jesteś, Twojego biurka, a także pulpitu Twojego komputera. Pozbądź się z otoczenia rozpraszaczy, które będą powodować, że Twój umysł będzie błądził i myślał o rzeczach innych niż te, nad którymi pracujesz. Czystość i porządek to również oszczędność czasu, dzięki temu że nie będziesz go tracił na poszukiwania potrzebnych rzeczy. Wszystko na miejscu i miejsce na wszystko to dobry sposób na większą produktywność.

#9 Miej zawsze pod ręką notatnikWyrób w sobie nawyk zapisywania swoich myśli, pomysłów, zadań do zrobienia. Korzystaj z notatnika elektronicznego lub jeszcze lepiej papierowego i zapisuj swoje myśli. Ważne jest to, aby gdy w Twojej głowie pojawi się jakiś pomysł móc go od razu zapisać. Następnie określ w swoim harmonogramie zajęć czas na przeglądanie i analizowanie tych pomysłów. Takie zapisywanie odciąża też Twój umysł od pamiętania pewnych rzeczy, a zapisując je masz pewność, że nie zostaną one zapomniane. Jeśli podczas pracy nagle przypomnisz sobie coś ważnego, po prostu to zapisz, aby o tym nie zapomnieć i pracuj dalej.