Organizacja urodzin - jak sprawić, by były niezapomniane?

Powoli zbliżają się Twoje urodziny i chciałabyś zorganizować niezapomnianą imprezę. Tylko jak się za to zabrać? Czy któraś z ostatnich imprez zapadła Ci szczególnie w pamięć? Które z jej elementów  chciałabyś powtórzyć na swoich urodzinach? Przeanalizuj kilka punktów z naszymi wskazówkami, aby zorganizować imprezę urodzinową, której długo nie zapomnisz. Będzie z tym sporo roboty, ale poproś koleżanki o pomoc i baw się dobrze.

1. Ustal budżet

Przede wszystkim zastanów się jak dużym budżetem dysponujesz. Czy za imprezę płacą Ci rodzice? Czy opłacasz wszystko z własnych oszczędności? Od wysokości budżetu zależy wszystko – liczba gości, lokalizacja, atrakcje. Sprawdź, jak dużą kwotę uda Ci się uzbierać, a następnie zrób rozeznanie co, ile będzie Cię kosztować. Na tej podstawie stwórz kosztorys. Chyba nie chcesz, aby tuż przed imprezą zabrakło Ci pieniędzy? Lepiej przygotować się na wszystkie, nawet najmniejsze wydatki. Jeśli rodzice płacą Ci za imprezę urodzinową, stworzenie kosztorysu jest dobrym rozwiązaniem. Zobaczą, że poważnie traktujesz ten temat i bardzo Ci na nim zależy.

Źródło: weheartit.com

2. Lista gości

Następnym krokiem jest ustalenie listy gości. Jak już się okaże, jak wysokim budżetem dysponujesz, będziesz wiedziała ile osób możesz zaprosić. Czy będzie to mała impreza na około 15 osób? A może finanse pozwalają Ci na zorganizowanie przestrzeni dla nawet 50? Przygotuj listę osób według swoich możliwości. Pamiętaj, że nie warto zapraszać każdego, np. koleżanki, której nie widziałaś już od dwóch lat. Skup się na osobach, z którymi masz regularny kontakt i zależy Ci, aby byli obecni. Jeśli chcesz, aby goście zapamiętali twoją imprezę skup się na szczegółach, np. przygotuj zaproszenia i wręcz je osobiście swoim znajomym. Nie zapraszaj ich tylko na wydarzenie na facebooku. Zobaczysz, że docenią Twoje starania. Na zaproszeniu możesz dodać informację, że prosisz, aby każdy potwierdził swoją obecność. To ułatwi Ci dalsze przygotowania.

Źródło: weheartit.com

3. Lokalizacja

W zależności od tego ile osób zaprosiłaś i jak wysoki masz budżet, zastanów się, gdzie chciałabyś zorganizować imprezę. Wiadomo, że jeśli spodziewasz się aż 50 osób, to ciężko będzie wszystkich pomieścić w domu. Musisz wtedy myśleć o wynajęciu jakiegoś lokalu. Większą dowolność masz w przypadku przybycia maksymalnie 20 osób. Taka liczba zmieści się w mieszkaniu, ale jeśli nie chcesz organizować urodzin w domu, łatwiej Ci będzie zarezerwować salę/stoliki na mniejszą liczbę gości. Organizacja urodzin w lokalu ma ten plus, że nie musisz się martwić przygotowaniem przekąsek i sprzątania po imprezie. To wszystko zostanie wykonane za Ciebie, ale niestety też odpowiednio więcej kosztuje.

Źródło: weheartit.com

4. Motyw przewodni

W ostatnim czasie bardzo popularne stały się imprezy o konkretnym motywie przewodnim. Możesz wymyślić imprezę przebieraną. Modnymi tematami są m.in. lata’20, lata’80, Bollywood, postacie filmowe czy Glamour Party. Jeśli nie jesteś zwolenniczką przebieranek, możesz zrobić imprezę z motywem przewodnim z samych dodatków, np. jeśli chcesz zorganizować urodziny w stylu hawajskim, zaopatrz się w wieńce z kwiatami, rurki z palemkami do drinków, serwetki w liście palm. Każda impreza z konkretnym motywem jest lepiej zapamiętywana przez gości. Wymyśl coś, co Cię wyróżni na tle pozostałych.

Źródło: weheartit.com

5. Atrakcje

Pewnie zauważyłaś, że udana impreza, to nie taka, na której jedyną rozrywką są tańce? Wiadomo, wciąż są one jednym z najważniejszych czynników, ale nie każdy lubi tańczyć. Zapewnij swoim znajomym dodatkowe rozrywki. Nie chodzi o to, abyś nagle wymyślała pokazy fajerwerków lub fireshow. Wszystko z umiarem. Jeśli zorganizujesz imprezę przebieraną, możesz przygotować konkurs na najlepsze przebranie, podczas którego każdy znajomy będzie anonimowo głosował na najlepszy strój. Bardzo popularne są także fotobudki. Możesz z łatwością przygotować swoją własną wersje. Wystarczy, że kupisz zabawne akcesoria (np. perukę, boa, ogromne okulary, uszy kota), pożyczysz aparat Instax (a może nawet taki posiadasz?) i znajdziesz odrobinę miejsca z jednolitym tłem. Może być nawet biała ściana. Zobaczysz, że dobra zabawa przy niedużym nakładzie pieniędzy będzie murowana.

Źródło: weheartit.com

6. Dobra playlista

Dobra muzyka nadal jest jednym z najważniejszych czynników udanej imprezy. Jeśli jesteś fanką mocniejszego brzmienia, ale Twoi znajomi raczej wolą bardziej taneczne kawałki, dopasuj swoją playlistę do gości. Chodzi o to, aby impreza się rozkręciła, a przy tanecznych hitach jest to dużo łatwiejsze. Jeśli organizujesz urodziny w domu, zadbaj o to, aby nie każdy miał dostęp do laptopa, z którego będzie puszczana muzyka. W przeciwnym razie nie zdziw się, jak każda piosenka będzie urywana w połowie i puszczana kolejna. Zadbaj o to, aby playlista była zróżnicowana, dzięki temu każdy z gości znajdzie utwory, które lubi.

Powodzenia i baw się dobrze